Finansinė apskaita: praktiniai klausimai su paaiškinimais

1Ką veikia finansinė apskaita

Finansinė apskaita registruoja visa, ką įmonė daro su pinigais, ir apie tai atsiskaito išoriniams naudotojams: akcininkams, bankams, mokesčių institucijoms. ES listinguojamos įmonės taiko Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (TFAS).

Rezultatai apibendrinami trijose pagrindinėse ataskaitose:

• Balansas (finansinės būklės ataskaita) parodo, ką įmonė turi ir ką skolinga vienu momentu, pavyzdžiui, gruodžio 31 d.
• Pelno (nuostolių) ataskaita parodo pajamas, sąnaudas ir pelną per laikotarpį, pavyzdžiui, per metus. Pajamos − sąnaudos = pelnas (grynosios pajamos).
• Pinigų srautų ataskaita parodo per laikotarpį gautus ir išmokėtus pinigus, suskirstytus į veiklos, investicinę ir finansinę veiklą.

Įsivaizduokite, kad balansas yra nuotrauka, o pelno (nuostolių) ataskaita – metų filmas.

2Apskaitos lygtis

Viskas, ką įmonė turi, buvo apmokėta arba skolintais pinigais, arba savininkų pinigais. Iš to gaunama pagrindinė lygtis:

• Turtas: tai, ką įmonė turi arba valdo. Trumpalaikis turtas sunaudojamas arba paverčiamas pinigais per metus: pinigai, atsargos, gautinos sumos (pinigai, kuriuos klientai skolingi už parduotą skolon). Ilgalaikis turtas tarnauja ilgiau: žemė, pastatai, mašinos.
• Įsipareigojimai: tai, ką įmonė skolinga. Trumpalaikiai įsipareigojimai, pavyzdžiui, mokėtinos sumos tiekėjams, turi būti sumokėti per metus. Ilgalaikiai įsipareigojimai, pavyzdžiui, ilgalaikė banko paskola, mokėtini vėliau.
• Nuosavas kapitalas: savininkų dalis. Jį sudaro įstatinis kapitalas ir nepaskirstytasis pelnas – pelnas, paliktas versle ir neišmokėtas dividendais.

Kiekviena operacija palieka lygtį subalansuotą. Todėl dvigubas įrašas kiekvieną operaciją užregistruoja bent dviejose sąskaitose – kaip debetą ir lygią kreditą.

Turtas ir sąnaudos didėja debetu. Įsipareigojimai, nuosavas kapitalas ir pajamos didėja kreditu. Pavyzdys: perkant mašiną už €5000 grynaisiais, debetuojamos mašinos (turtas didėja) ir kredituojami pinigai (turtas mažėja).

3Kaupimas: kada pajamos ir sąnaudos pripažįstamos

Taikant kaupimo principą, pajamos registruojamos, kai jos uždirbamos, o sąnaudos – kai jos patiriamos, o ne tada, kai juda pinigai. Sąnaudos priskiriamos toms pajamoms ir tam laikotarpiui, kuriam jos priklauso (sąnaudų ir pajamų palyginimo principas).

Metų pabaigoje tai sukuria keturių rūšių likučius:

• Išankstinis apmokėjimas (ateinančių laikotarpių sąnaudos): sumokėjote už tai, kas priklauso kitiems metams, pavyzdžiui, už draudimą. Tai yra turtas, kol jis sunaudojamas.
• Sukauptos sąnaudos: šiais metais kažką panaudojote, bet dar nesumokėjote, pavyzdžiui, už gruodžio elektrą. Tai yra įsipareigojimas.
• Ateinančių laikotarpių pajamos: klientas iš anksto sumokėjo už paslaugą, kurią suteiksite kitais metais. Tai yra įsipareigojimas, nes paslaugą dar esate skolingi.
• Sukauptos pajamos: pajamas uždirbote, bet pinigų dar negavote. Tai yra turtas (gautina suma).

Nusidėvėjimas veikia taip pat. Mašinos savikaina paskirstoma sąnaudomis per metus, kuriais ji naudojama, nors tais metais pinigai nejuda.

Todėl pelnas ir pinigai skiriasi. Pelninga įmonė vis tiek gali likti be pinigų, jei jos pinigai įstrigę atsargose ir neapmokėtose klientų sąskaitose.

4Atvejo analizė

Daugumoje klausimų aprašoma operacija ir klausiama, kaip ji registruojama. Spręskite ketveriais žingsniais:

1. Įvardykite sąvoką: kokia sąskaita, koks principas (kaupimo, atsargumo, dvigubo įrašo)?
2. Paklauskite, kuriam laikotarpiui operacija priklauso, nepaisant to, kada juda pinigai.
3. Padalykite sumą: šio laikotarpio dalis yra sąnaudos arba pajamos; likusi dalis yra turtas arba įsipareigojimas balanse.
4. Patikrinkite, ar abi apskaitos lygties pusės vis dar subalansuotos.

5Dažnos klaidos

• Pelno laikymas pinigais. Pelnas matuojamas pagal kaupimo principą; pinigai gali labai skirtis.
• Mokėjimo registravimas sąnaudomis, kai jis priklauso kitiems metams. Tai išankstinis apmokėjimas, turtas.
• Klientų išankstinių apmokėjimų vadinimas pajamomis. Kol paslauga nesuteikta, tai yra įsipareigojimas.
• Dividendų registravimas sąnaudomis. Jie mokami iš pelno ir sumažina nepaskirstytąjį pelną nuosavame kapitale.
• Nepaskirstytojo pelno laikymas pinigų krūva. Tai pelnas, paliktas versle, kuris gali būti investuotas į turtą.
• Gautinų sumų (klientai skolingi jums, turtas) ir mokėtinų sumų (jūs skolingi tiekėjams, įsipareigojimas) painiojimas.

6Kaip atrodo egzamino uždaviniai

Visi klausimai yra su keliais atsakymų variantais, po keturis variantus.

• Lengvas: pagrindinės sąvokos ir faktai. Apskaitos lygtis, trys ataskaitos, kas laikoma turtu ar įsipareigojimu.
• Vidutinis: sąvokų taikymas. Užregistruokite operaciją, metų pabaigos kaupimą ar išankstinį apmokėjimą arba apskaičiuokite rodiklį, nusidėvėjimo sąnaudas ar pelno slenkstį.
• Sunkus: atvejai ir analizė. TFAS taisyklės (pajamos, nuoma, vertės sumažėjimas, atidėjiniai), grupės ataskaitos, savikainos sprendimai ir skaičių slepiamos istorijos skaitymas.

Kiekvienai operacijai paklauskite, kuriam laikotarpiui ji priklauso, ir patikrinkite, ar apskaitos lygtis vis dar subalansuota.