Perakaunan kewangan: soalan latihan dengan penerangan

1Apa yang dilakukan oleh perakaunan kewangan

Perakaunan kewangan merekodkan segala yang dilakukan perniagaan dengan wang dan melaporkannya kepada pihak luar: pemegang saham, bank, pihak berkuasa cukai. Di EU, syarikat tersenarai mengikut Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS).

Keputusan diringkaskan dalam tiga penyata utama:

• Kunci kira-kira (penyata kedudukan kewangan) menunjukkan apa yang dimiliki dan terhutang oleh syarikat pada satu saat, contohnya pada 31 Disember.
• Penyata pendapatan menunjukkan hasil, perbelanjaan dan keuntungan sepanjang satu tempoh, contohnya setahun. Hasil − perbelanjaan = keuntungan (pendapatan bersih).
• Penyata aliran tunai menunjukkan tunai masuk dan keluar sepanjang tempoh, dibahagikan kepada aktiviti operasi, pelaburan dan pembiayaan.

Bayangkan kunci kira-kira sebagai gambar dan penyata pendapatan sebagai filem setahun.

2Persamaan perakaunan

Segala yang dimiliki syarikat dibayar sama ada dengan wang pinjaman atau dengan wang pemilik. Ini memberi persamaan asas:

• Aset: apa yang dimiliki atau dikawal oleh syarikat. Aset semasa digunakan atau ditukar kepada tunai dalam masa setahun: tunai, inventori, akaun belum terima (wang yang terhutang oleh pelanggan bagi jualan secara kredit). Aset bukan semasa bertahan lebih lama: tanah, bangunan, mesin.
• Liabiliti: apa yang terhutang oleh syarikat. Liabiliti semasa, seperti akaun belum bayar kepada pembekal, perlu dibayar dalam masa setahun. Liabiliti bukan semasa, seperti pinjaman bank jangka panjang, perlu dibayar kemudian.
• Ekuiti: bahagian pemilik. Ia termasuk modal saham dan pendapatan tertahan, keuntungan yang disimpan dalam perniagaan dan tidak dibayar sebagai dividen.

Setiap transaksi mengekalkan persamaan dalam keseimbangan. Inilah sebabnya perakaunan catatan berganda merekodkan setiap transaksi dalam sekurang-kurangnya dua akaun, sebagai debit dan kredit yang sama.

Aset dan perbelanjaan bertambah dengan debit. Liabiliti, ekuiti dan pendapatan bertambah dengan kredit. Contoh: membeli mesin dengan harga €5000 tunai mendebitkan mesin (aset naik) dan mengkreditkan tunai (aset turun).

3Akruan: bila pendapatan dan kos dikira

Di bawah asas akruan, hasil direkodkan apabila ia diperoleh dan perbelanjaan apabila ia ditanggung, bukan apabila tunai bergerak. Perbelanjaan dipadankan dengan hasil dan tempoh yang menjadi miliknya (prinsip pemadanan).

Ini mewujudkan empat jenis baki pada akhir tahun:

• Perbelanjaan prabayar (prabayaran): anda membayar sesuatu yang tergolong dalam tahun hadapan, seperti insurans. Ia ialah aset sehingga digunakan.
• Perbelanjaan terakru (akruan): anda menggunakan sesuatu tahun ini tetapi belum membayar, seperti elektrik Disember. Ia ialah liabiliti.
• Hasil tertunda: pelanggan membayar terlebih dahulu untuk perkhidmatan yang anda serahkan tahun hadapan. Ia ialah liabiliti, kerana anda masih berhutang perkhidmatan itu.
• Pendapatan terakru: anda memperoleh hasil tetapi belum dibayar. Ia ialah aset (akaun belum terima).

Susut nilai berfungsi dengan cara yang sama. Kos mesin disebarkan sebagai perbelanjaan sepanjang tahun ia digunakan, manakala tiada tunai bergerak pada tahun-tahun itu.

Inilah sebabnya keuntungan dan tunai berbeza. Syarikat yang menguntungkan masih boleh kehabisan tunai apabila wangnya terikat dalam inventori dan invois pelanggan yang belum dibayar.

4Beralasan melalui sesuatu kes

Kebanyakan soalan menerangkan satu transaksi dan bertanya bagaimana ia direkodkan. Selesaikannya dalam empat langkah:

1. Namakan konsep: akaun mana, prinsip mana (akruan, berhemat, catatan berganda)?
2. Tanya tempoh mana yang menjadi milik transaksi itu, tanpa mengira bila tunai bergerak.
3. Pecahkan jumlah: bahagian yang digunakan dalam tempoh ini ialah perbelanjaan atau pendapatan; selebihnya ialah aset atau liabiliti pada kunci kira-kira.
4. Semak bahawa kedua-dua belah persamaan perakaunan masih seimbang.

5Kesilapan lazim

• Menganggap keuntungan sebagai tunai. Keuntungan diukur pada asas akruan; tunai boleh sangat berbeza.
• Merekodkan pembayaran sebagai perbelanjaan apabila ia tergolong dalam tahun hadapan. Ia ialah prabayaran, aset.
• Memanggil bayaran terlebih dahulu pelanggan sebagai hasil. Sehingga perkhidmatan diserahkan, ia ialah liabiliti.
• Merekodkan dividen sebagai perbelanjaan. Ia dibayar daripada keuntungan dan mengurangkan pendapatan tertahan dalam ekuiti.
• Menyangka pendapatan tertahan ialah longgokan tunai. Ia ialah keuntungan yang disimpan dalam perniagaan, yang mungkin dilaburkan dalam aset.
• Mengelirukan akaun belum terima (pelanggan berhutang kepada anda, aset) dengan akaun belum bayar (anda berhutang kepada pembekal, liabiliti).

6Rupa soalan peperiksaan

Semua soalan ialah aneka pilihan, dengan empat pilihan.

• Mudah: istilah dan fakta utama. Persamaan perakaunan, tiga penyata, apa yang dikira sebagai aset atau liabiliti.
• Sederhana: menerapkan konsep. Rekod transaksi, akruan atau prabayaran akhir tahun, atau kira nisbah, caj susut nilai atau titik pulang modal.
• Sukar: kes dan analisis. Peraturan IFRS (hasil, pajakan, rosot nilai, peruntukan), akaun kumpulan, keputusan pengekosan dan membaca cerita di sebalik angka.

Bagi sebarang transaksi, tanya tempoh mana yang menjadi miliknya dan semak bahawa persamaan perakaunan masih seimbang.