Akuntansi keuangan: latihan soal dengan penjelasan

1Apa yang dilakukan akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan mencatat semua kegiatan bisnis yang berkaitan dengan uang dan melaporkannya kepada pihak luar: pemegang saham, bank, dan otoritas pajak. Di Uni Eropa, perusahaan tercatat mengikuti Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).

Hasilnya diringkas dalam tiga laporan utama:

• Neraca (laporan posisi keuangan) menunjukkan apa yang dimiliki dan terutang oleh perusahaan pada satu saat, misalnya pada 31 Desember.
• Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan, beban, dan laba selama satu periode, misalnya satu tahun. Pendapatan − beban = laba (laba bersih).
• Laporan arus kas menunjukkan kas yang masuk dan keluar selama periode tersebut, dibagi menjadi aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.

Bayangkan neraca sebagai foto dan laporan laba rugi sebagai film tentang satu tahun.

2Persamaan akuntansi

Semua yang dimiliki perusahaan dibiayai dengan uang pinjaman atau uang pemilik. Dari sini diperoleh persamaan dasar:

• Aset: apa yang dimiliki atau dikendalikan perusahaan. Aset lancar dipakai atau diubah menjadi kas dalam waktu satu tahun: kas, persediaan, piutang usaha (uang yang terutang oleh pelanggan atas penjualan kredit). Aset tidak lancar bertahan lebih lama: tanah, bangunan, mesin.
• Liabilitas: apa yang terutang oleh perusahaan. Liabilitas jangka pendek, seperti utang usaha kepada pemasok, jatuh tempo dalam satu tahun. Liabilitas jangka panjang, seperti pinjaman bank jangka panjang, jatuh tempo lebih lama.
• Ekuitas: bagian milik pemilik. Ekuitas mencakup modal saham dan laba ditahan, yaitu laba yang tetap berada di dalam bisnis dan tidak dibayarkan sebagai dividen.

Setiap transaksi menjaga persamaan tetap seimbang. Karena itu pembukuan berpasangan mencatat setiap transaksi dalam setidaknya dua akun, sebagai debit dan kredit yang sama besar.

Aset dan beban bertambah dengan debit. Liabilitas, ekuitas, dan pendapatan bertambah dengan kredit. Contoh: membeli mesin seharga €5000 secara tunai mendebit mesin (aset naik) dan mengkredit kas (aset turun).

3Akrual: kapan pendapatan dan biaya diakui

Pada dasar akrual, pendapatan dicatat ketika diperoleh dan beban ketika terjadi, bukan ketika kas berpindah. Beban dipadankan dengan pendapatan dan periode tempat beban itu berada (prinsip pemadanan).

Hal ini menghasilkan empat jenis saldo pada akhir tahun:

• Beban dibayar di muka (prepayment): Anda membayar sesuatu yang menjadi bagian tahun depan, misalnya asuransi. Ini adalah aset sampai dipakai.
• Beban akrual (accrual): Anda memakai sesuatu tahun ini tetapi belum membayarnya, misalnya listrik bulan Desember. Ini adalah liabilitas.
• Pendapatan diterima di muka: pelanggan membayar di muka untuk layanan yang Anda berikan tahun depan. Ini adalah liabilitas, karena Anda masih berutang layanan tersebut.
• Pendapatan akrual: Anda telah memperoleh pendapatan tetapi belum dibayar. Ini adalah aset (piutang).

Penyusutan bekerja dengan cara yang sama. Biaya perolehan mesin dibebankan secara bertahap sebagai beban selama tahun-tahun pemakaiannya, sementara tidak ada kas yang berpindah pada tahun-tahun itu.

Inilah sebabnya laba dan kas berbeda. Perusahaan yang menguntungkan tetap bisa kehabisan kas ketika uangnya tertanam dalam persediaan dan faktur pelanggan yang belum dibayar.

4Menalar sebuah kasus

Sebagian besar soal menjelaskan sebuah transaksi dan menanyakan bagaimana transaksi itu dicatat. Kerjakan dalam empat langkah:

1. Sebutkan konsepnya: akun mana, prinsip mana (akrual, kehati-hatian, pembukuan berpasangan)?
2. Tanyakan transaksi itu termasuk periode mana, terlepas dari kapan kas berpindah.
3. Pisahkan jumlahnya: bagian yang dipakai pada periode ini adalah beban atau pendapatan; sisanya adalah aset atau liabilitas di neraca.
4. Periksa bahwa kedua sisi persamaan akuntansi tetap seimbang.

5Kesalahan umum

• Menganggap laba sebagai kas. Laba diukur dengan dasar akrual; kas bisa sangat berbeda.
• Mencatat pembayaran sebagai beban padahal menjadi bagian tahun depan. Itu adalah beban dibayar di muka, yaitu aset.
• Menyebut pembayaran di muka dari pelanggan sebagai pendapatan. Sampai layanan diberikan, pembayaran itu adalah liabilitas.
• Mencatat dividen sebagai beban. Dividen dibayar dari laba dan mengurangi laba ditahan dalam ekuitas.
• Mengira laba ditahan adalah tumpukan kas. Laba ditahan adalah laba yang tetap berada di dalam bisnis, yang mungkin diinvestasikan dalam aset.
• Mencampuradukkan piutang (pelanggan berutang kepada Anda, aset) dan utang usaha (Anda berutang kepada pemasok, liabilitas).

6Seperti apa soal ujiannya

Semua soal berupa pilihan ganda, dengan empat pilihan.

• Mudah: istilah dan fakta kunci. Persamaan akuntansi, tiga laporan, dan apa yang termasuk aset atau liabilitas.
• Sedang: menerapkan konsep. Mencatat transaksi, akrual atau beban dibayar di muka akhir tahun, atau menghitung rasio, beban penyusutan, atau titik impas.
• Sulit: kasus dan analisis. Aturan IFRS (pendapatan, sewa, penurunan nilai, provisi), laporan keuangan grup, keputusan penetapan biaya, dan membaca cerita di balik angka.

Untuk setiap transaksi, tanyakan transaksi itu termasuk periode mana dan periksa bahwa persamaan akuntansi tetap seimbang.